АЦСК "Україна"

Особи, які оформлюють сертифікати ЕП для юридичної особи, обов’язково повинна мати при собі:

Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, що його замінює:

• закордонний паспорт,
• тимчасове посвідчення громадянина України,
• посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова),
• національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, засвідчений нотаріусом чи бюро перекладів,
• посвідчення біженця;

Оригінал (або нотаріально завірену копію) Статуту юридичної особи або Положення (юридичні особи, що зареєструвалися/внесли зміни до установчих документів, після 01.01.2016 року не мають установчих документів в паперовому вигляді, тому мають надати лист «Опис» з кодом дозволу перевірки установчих документів на веб сайті Міністерства Юстиції України);

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

ВАЖЛИВО! Копії нижче наведених документів завіряються підписом керівника та печаткою організації на кожній сторінці. Підпис має відповідати прикладу підпису в паспорті. (Дивитись приклади завірення документів)

Документи, необхідні для отримання сертифікатів (залишаються в центрі сертифікації):

Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;

Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію:

• або копія свідоцтва про державну реєстрацію;
• або копія виписки з ЄДР;
• або копія витягу з ЄДР.

Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника):

• або копія наказу про призначення;
• або копія протоколу засідання Загальних Зборів.

Зверніть увагу! Копії паспортів та ідентифікаційних кодів завіряє тільки їх власник. Підпис має відповідати прикладу підпису в паспорті (Дивитись приклади завірення документів)

Копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника) або інший документ, що його замінює;

Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника);

Заявки на формування кваліфікованих сертифікатів ЕП кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника), які були сформовані в програмі M.E.Doc або веб-сервісі СОТА. Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на змінному носії), і в паперовому вигляді. Керівник підписує заявку на свій підпис та заявку на печатку, головний бухгалтер підписує заявку на свій підпис і т.д.;

Довіреність — у випадку, коли співробітник юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від іменні юридичної особи.

Платіжне доручення;

ВАЖЛИВО! Приймаються тільки якісні копії всіх документів (чіткі фото та читабельний текст).

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа — Положення про відокремлений підрозділ;

  заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді), — в одному примірнику;

  копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін),
• або нотаріусом,
• або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника — доручення, видане виконавчим органом юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 — 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  Заявки на формування кваліфікованих сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в програмі M.E.Doc або веб-сервісі СОТА в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;
• заявку на підпис керівника підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

  Довіреність — у випадку, якщо співробітник відокремленого підрозділу юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені відокремленого підрозділу.

  Платіжне доручення;

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

Особа, яка оформляє сертифікати ЕП для ФОП, обов’язково повинна мати при собі:

Паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює:

• закордонний паспорт,
• тимчасове посвідчення громадянина України,
• посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова),
• національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, засвідчений нотаріусом чи бюро перекладів
• посвідчення біженця;

Оригінал або нотаріально засвідчену копію виписки чи витягу з ЄДР або свідоцтва про державну реєстрацію;

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

ВАЖЛИВО! Копії нижче наведених документів завіряються підписом ФОП та печаткою (якщо ФОП працює без печатки документи засвідчуються тільки підписом ФОП) на кожній сторінці. Підпис має відповідати прикладу підпису в паспорті. (Дивитись приклади завірення документів)

Документи, необхідні для отримання сертифікатів (залишаються в центрі сертифікації):

Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;

Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію:

• або копія свідоцтва про державну реєстрацію,
• або копія виписки з ЄДР,
• або копія витягу з ЄДР;

 Копію описа наданих документів, на якому зазначено код доступу до результатів надання адміністративних послуг (за наявності);

Копія паспорта громадянина України (1 – 6 сторінки) або інший документ, що його замінює;

Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера;

Заявки на формування кваліфікованих сертифікатів ЕП, які були сформовані в програмі M.E.Doc або веб-сервісі СОТА. Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана особисто підписувачем);

Платіжне доручення.

ВАЖЛИВО! Приймаються тільки якісні копії всіх документів (чіткі фото та читабельний текст).

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  заповнений та підписаний фізичною особою Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки та сторінки з адресою останнього місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює (приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читабельний текст), засвідчену:

• або підписом фізичної особи — власника;
• або нотаріусом.

  копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень) засвідчена:

• або підписом фізичної особи — власника;
• або нотаріусом.

  Заявка на формування кваліфікованого сертифіката ЕП (в тому числі й на сертифікат шифрування), згенерована в програмі M.E.Doc або веб-сервісі СОТА. Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана особисто фізичною особою);

  платіжне доручення.

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  заповнений, підписаний ПН та скріплений печаткою Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (у паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (нової форми) та копію додатку до нього або копія реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (старої форми) засвідчені:

• або підписом ПН та його печаткою;
• або іншим нотаріусом;
• або його оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

  копію Довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП або 34-ОПП) засвідчену:

• або підписом ПН та його печаткою;
• або іншим нотаріусом;
• або оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

  копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки) або іншого документа, що його замінює (приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читабельний текст), засвідчена:

• або підписом власником;
• або іншим нотаріусом.

  копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень) засвідчена:

• або підписом власника;
• або іншим нотаріусом.

  Заявка на формування кваліфікованого сертифіката ЕП (в тому числі й на сертифікат шифрування), згенерована в програмі M.E.Doc або веб-сервісі СОТА. Заявки необхідно надати і в електронному (в форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана особисто ПН);

  платіжне доручення.

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал Договору про спільну діяльність або його нотаріально засвідчену копію;

  заповнений, підписаний керівником та скріплений печаткою Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (у паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію Довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП або 34-ОПП) засвідчену:

• або підписом керівника та печаткою (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріальнопосвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію  з обох сторін  своїмпідписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

  копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію, сторони по Договору, що представляє ДСД перед третіми сторонами (звернулася до АЦСК за сертифікатами) засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів (довіреність або інший документ передбачений Договором про спільну діяльність) (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст), засвідчені:

• або підписом керівника та печаткою;
• або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх заміняють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  лист про скорочене найменування;

  заявки на формування посилених сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує керівник і скріплює печаткою (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;
• заявку на підпис керівника підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

  Довіреність — у разі, якщо співробітник буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені ДСД.

*Довіреність має бути підписана керівником і скріплена печаткою.

  Платіжне доручення.

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал Положення про СП юридичної особи або його нотаріально засвідчена копія, а також копія сторінки, що містить інформацію про найменування та адресу місцезнаходження (після ознайомлення з оригіналом, АР засвідчує копію такої сторінки);

  заповнений, підписаний керівником та скріплений печаткою СП юридичної особи Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (у паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, до якої відноситься СП, засвідчену:

• або підписом керівника та печаткою СП юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

  копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – наказ про призначення чи довіреність, для головного бухгалтера — наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника та печаткою СП юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  заявки на формування посилених сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку — підписує керівник та скріплює печаткою СП юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування — підписує керівник;
• заявку на підпис керівника — підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера — підписує головний бухгалтер).

  Довіреність — у разі, якщо співробітник буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені СП юридичної особи.

*Довіреність має бути підписана керівником і скріплена печаткою.

  платіжне доручення.

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа: Статут юридичної особи або Положення про неї;

  заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою юридичної особи Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – протокол засідання Загальних Зборів учасників, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника і печаткою юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом;

  заявки на формування посилених сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує керівник і скріплює печаткою юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;
• заявку на підпис керівника підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер);
• заявку на підпис співробітника (економіста, менеджера тощо) — підписує співробітник (економіст, менеджер тощо). Зверніть увагу, що з сертифікатом співробітника не можливо робити запити до реєстру податкових накладних.

  Довіреність — у разі, якщо співробітник буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені юридичної особи.

*Довіреність має бути підписана керівником і скріплена печаткою.

  акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою юридичної особи;

  копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (якщо юридична особа є платником ПДВ).

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа: Статут юридичної особи або Положення про неї;

  заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою юридичної особи Договір про надання послуг ЕП — в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді) — в одному примірнику;

  копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР, засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін),
• або нотаріусом,
• або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – протокол засідання про призначення та наказ про вступ на посаду, для головного бухгалтера юридичної особи — наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

  заявки на формування посилених сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує керівник і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування підписує керівник юридичної особи;
• заявку на підпис керівника підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

  Довіреність — у разі, якщо співробітник буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені юридичної особи.

*Довіреність має бути підписана керівником і скріплена печаткою.

  платіжне доручення;

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);